KVK introduceert QR-Code voor controle van CvO’s

Certificaten van Oorsprong (CvO) zijn documenten die vereist zijn om de oorsprong van goederen aan te tonen. Om dit controleproces te vereenvoudigen is de KVK gestart met het plaatsen van een QR-code op de CvO’s

CvO’s contoleren via ICC’s ‘verification platform’

Met een CvO bepaalt een land of je een product mag invoeren. Daarnaast wordt vastgesteld welk importtarief van toepassing is, wat meestal lager is dan het algemene tarief. Het is belangrijk dat de authenticiteit van een CvO eenvoudig kan worden gecontroleerd om te voorkomen dat jouw goederen aan de grens vast komen te staan.

Om het proces te stroomlijnen maakt de KVK samen met 34 andere landen gebruik van het ‘verification platform’ van de International Chamber of Commerce (ICC). Dit platform ondersteunt en waarborgt de erkende standaarden die zijn vastgesteld in de Internationale CvO-richtlijnen. Elk aangesloten land hanteert dus deze richtlijnen als uitgangspunt.

Controle van CvO’s versnellen met QR-codes Om het controleproces verder te vereenvoudigen, heeft de KVK per 9 juli 2024 een QR-code aan de CvO’s toegevoegd. Hierdoor kan de controlerende partij sneller naar het verificatie platform gaan. Dit moest voorheen nog handmatig worden ingetypt. In sommige gevallen worden de benodigde gegevens automatisch ingevuld, maar in het geval van CvO’s uitgegeven door de KVK zal dit handmatig moeten blijven gebeuren. Vanuit een beveiligingsperspectief is deze aanpak beter dan directe toegang tot alle documentgegevens stelt KVK Nederland.

Wijziging in opmaak CvO’s

Sinds de ingebruikname van de QR-code ontvangen wij signalen van enkele klanten dat bepaalde elementen, zoals het CvO-nummer, niet meer op de juiste plaats worden afgedrukt. Dit kan leiden tot verwarring bij jouw afnemers of de Douane in het land van bestemming. Ervaar jij hinder met het correct printen van CvO’s? Neem dan contact op met jouw KVK regiokantoor.

Versnel naast de controle ook jouw aanvraag

Met Stratech Shipment kun je eenvoudig zelf alle exportdocumenten opmaken en aanvragen bij de KVK. Binnen 30 minuten tot maximaal 4 uur heb je het exportdocument, inclusief stempel en handtekening van de KVK, klaar om uit te printen. Dit bespaart je veel tijd en geld!