NVWA update voor CLIENT-Import Fytosanitair: Wat moet je weten?

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) komt met een nieuwe versie van het CLIENT-Import systeem, specifiek voor de import van fytosanitaire goederen.

Deze update brengt belangrijke wijzigingen met zich mee die gericht zijn op een betere samenwerking en gegevensuitwisseling tussen het systeem CLIENT-Import en het Europese systeem TRACES NT: het platform van de Europese Commissie om informatie van controles op handel vast te leggen.

In deze blog lichten we deze wijzigingen toe en delen waardevolle inzichten voor aangevers. Wil je op de hoogte blijven van dit soort veranderingen? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief.

Wat verandert er in CLIENT-Import van de NVWA?

De nieuwe versie introduceert wijzigingen die de uitwisseling van gegevens tussen het Nederlandse CLIENT-Import systeem van de NVWA - ook wel CLIENT PD genoemd - en TRACES NT verder stroomlijnen. Dit betekent dat processen beter op elkaar worden afgestemd en de kans op fouten afneemt.

3 belangrijkste wijzigingen op een rij:

1. Verplichte TRACES-nummers
   Een van de grootste veranderingen is de introductie van verplichte TRACES-nummers. Deze elektronische identificatienummers zijn specifiek voor NVWA-gerelateerde transacties en moeten voortaan door aangevers worden opgegeven in CLIENT-Import aanvragen.
   
   
2. Praktisch voor aangevers
   Klanten dienen de TRACES-nummers vast te leggen in hun systemen. Bij onze software Stratech-SPS kan dit bijvoorbeeld via een koppeltabel.
   
   
3. Betere integratie met TRACES NT
   De wijzigingen brengen CLIENT-Import en TRACES NT dichter bij elkaar. Hierdoor worden de processen binnen de EU-lidstaten verder geharmoniseerd, wat zorgt voor een efficiëntere afhandeling van fytosanitaire importstromen. Eenvoudig opzoeken wat jouw TRACES-nummer is? Raadpleeg dan naar deze website. 

Wat betekent dit voor jou als importeur?

Voor aangevers heeft de nieuwe versie vooral impact op hoe TRACES-nummers worden verwerkt en beheerd. Het is belangrijk dat organisaties deze nummers correct vastleggen in hun masterdata om problemen in het werkproces te voorkomen. Wij bieden hiervoor praktische oplossingen, zoals het gebruik van koppeltabellen in Stratech-SPS.

Planning en overgangsperiode: wat kan je verwachten?

De nieuwe versie van het CLIENT-Import systeem wordt officieel operationeel vanaf 1 januari 2025. Om bedrijven voldoende tijd te geven om zich aan te passen aan de nieuwe eisen, heeft de NVWA een overgangsperiode ingesteld die loopt tot en met 1 maart 2025.

Tijdens deze periode kunnen bedrijven hun processen en systemen gereedmaken voor de verplichte implementatie van de wijzigingen. Het is essentieel om tijdig de nodige aanpassingen door te voeren, zoals het correct vastleggen van TRACES-nummers in de masterdata, zodat uw organisatie volledig compliant is zodra de overgangsperiode eindigt.