Je hebt vastgesteld dat automatiseren dé manier is om jouw organisatie verder te krijgen. Dat is alvast een stap in de goede richting. De supply chain processen van jouw organisatie zullen heel wat efficiënter verlopen en daarmee zullen de kosten verlaagd worden en de prestaties verhoogd. Automatisering bestaat in verschillende vormen. Waarvoor kies je dan wanneer er zoveel mogelijkheden zijn? Om je een beetje op weg te helpen, geven we je in deze blog de top 5 beste automatiseringsopties.
We beginnen bij Enterprise Resource Planning, ofwel ERP-systemen. Wat een dergelijk systeem doet, is het integreren van verschillende bedrijfsprocessen in één oplossing. Doordat alle supply chain activiteiten vanuit een centrale locatie aangestuurd worden, kunnen processen beter gecoördineerd worden. Bovendien is het op deze manier eenvoudiger om op basis van data bepaalde keuzes te maken. Zet een API-koppeling tussen jouw ERP-systeem en de andere software die je gebruikt en je bent klaar om aan de slag te gaan.
Stratech Shipment, onze douanesoftware, is een voorbeeld van software die heel eenvoudig te koppelen is met een ERP-systeem. Alle gegevens die je nodig hebt, worden automatisch doorgegeven, waarna jij jouw douaneaangiften snel en eenvoudig afhandelt.
Een ander systeem dat onmisbaar is bij automatiseren, is WMS – voluit Warehouse Management Systems. Dit systeem helpt je bij het optimaliseren van magazijnactiviteiten. Het automatiseren van zaken zoals het voorraadbeheer en de orderverwerking leidt tot een hogere nauwkeurigheid van supply chain processen. Magazijnoperaties worden efficiënter aangepakt, met minder fouten tot gevolg.
Wat verder niet mag ontbreken in de top 5 beste automatiseringopties, zijn TMS-oplossingen. Met behulp van een dergelijk systeem automatiseer je het plannen, uitvoeren en optimaliseren van fysieke goederenbewegingen. Denk aan route-optimalisatie op basis van real-time tracking. Door te weten waar het transport zich bevindt en eventueel vastloopt, kun je tijdig wijzigingen aanbrengen in de routes. Hierdoor kun je bovendien het vrachtkostenbeheer optimaliseren. Met lagere transportkosten en verbeterde levertijden tot gevolg.
Een andere vorm van automatisering die erg veel voordelen biedt, is Robotic Process Automation (RPA) – in het Nederlands robotgestuurde procesautomatisering. Werkzaamheden die veel tijd kosten en regelmatig herhaald moeten worden, kunnen met behulp van softwarerobots geautomatiseerd worden. Hierdoor worden er minder menselijke fouten gemaakt. Ook kunnen medewerkers zich zo richten op meer strategische taken in plaats van de meer uitvoerende werkzaamheden. Het zal op de korte termijn kosten met zich meebrengen, maar op de lange termijn zorgen voor een kostenbesparing.
De laatste - maar zeker niet minst belangrijke - optie om te automatiseren, is door middel van Artificial Intelligence en Machine Learning. Zo kan AI bijvoorbeeld helpen bij het voorspellen van vraag en aanbod om zo de voorraad te allen tijde te kunnen blijven optimaliseren. Door gebruik te maken van deze technologieën ben je beter in staat om geïnformeerde beslissingen te nemen. Dit helpt jou bij het proactief kunnen beheren van de supply chain. Processen kunnen efficiënter ingericht worden en hiermee bespaar je zowel tijd als kosten.