Van NCTS naar DVA: 3 Must-Know Veranderingen

De overgang naar de nieuwe Douane Vervoer Applicatie (DVA) is een belangrijk moment voor zowel de Douane als het bedrijfsleven. Op dinsdag 29 oktober 2024 worden er ongeveer 1.800 aansluitingen op het huidige douanesysteem NCTS in één keer omgezet naar DVA.

Dit betekent dat aangiften voor douanevervoer vanaf deze datum alleen nog via het nieuwe systeem DVA worden afgehandeld. Deze big-bang uitrol zonder overgangsperiode vereist dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn. 

Daarom bespreekt onze collega John in deze blog de drie belangrijkste veranderingen als gevolg van DVA die elke aangever moet kennen.  

Dit even vooraf: wil je het laatste nieuws over belangrijke douanewijzigingen direct in jouw mailbox ontvangen? Schrijf je dan in voor onze douane-update!

1. Nieuwe berichtenstructuur en gelaagdheid

De overgang van NCTS naar DVA brengt een nieuwe berichtenstructuur met zich mee. Aangiften krijgen meer gelaagdheid. Het datamodel van DVA biedt gedetailleerdere informatie, vergelijkbaar met DMS. Dit leidt tot uniformere gegevensverwerking binnen de EU en een efficiënter douaneproces. Bedrijven moeten hun douanesoftware en de koppelingen met ERP-systemen aanpassen om aan deze nieuwe eisen te voldoen. Houd dus rekening met de extra kosten en inspanningen die deze douanewijziging met zich meebrengt. 
 

• Als je met Stratech Shipment werkt, is de overstap van NCTS naar DVA voor jou kosteloos. Wij rekenen geen eenmalige kosten en begeleiden je van begin tot eind.
  
  

2. Nieuwe aangiftegegevens en procedures 

DVA introduceert nieuwe functionaliteiten, waaronder twee nieuwe werkstromen: ‘kantoor van incident’ en ‘kantoor van uitgang bij vervoer’. Incidenten worden voortaan onderweg gemeld in plaats van bij aankomst. Hierdoor verloopt het proces afhandeling van incidenten sneller. Bovendien kan het lossingsrapport al worden ingediend voordat het lossen volledig afgerond is. Dit zorgt voor meer flexibiliteit in het logistieke proces. 

3. Nieuw GRN voor zekerheid  

Voor het gebruik van de regeling douanevervoer met NCTS, is het noodzakelijk dat je zekerheid stelt bij de Douane. Dit blijft ook van toepassing bij de overgang naar DVA. Je moet dus zekerheid stellen in DVA om gebruik te kunnen blijven maken van de regeling douanevervoer.

Na de overgang naar DVA is het niet langer mogelijk om nieuwe aangiften te doen in NCTS. Hierdoor zal het referentiebedrag in NCTS niet meer worden belast met nieuwe aangiften. Er kan echter een tijdelijke situatie ontstaan waarbij er nog openstaande vervoersbewegingen in NCTS zijn, terwijl er al nieuwe vervoersbewegingen in DVA plaatsvinden.

Bij de overgang van NCTS naar DVA zal het referentiebedrag worden overgezet naar DVA ongeacht of er sprake is van zekerheidstelling, machtiging of ontheffing. Daarom zal de Douane jouw bedrijf voorzien van een nieuw GRN-nummer (Guarantee Reference Number). Zo zal de administratieve verwerking en de zekerheidstellingen naadloos overgaan van het oude naar het nieuwe systeem, waardoor continuïteit van jouw douaneproces gewaarborgd is.

Masterclass DVA, claim nu je plek

De overstap naar DVA is een belangrijke verandering voor alle bedrijven die nu met NCTS werken. Bij grote douanewijzigingen zoals deze is een goede voorbereiding cruciaal.

Daarom organiseren wij op dinsdag 24 september een masterclass waarin we alle knowhow die jij nodig hebt voor een probleemloze overgang van NCTS naar DVA.

Dus, wil jij optimaal voorbereid zijn? Schrijf je dan nu in voor onze masterclass.