Douaneaangiften Management Systeem (DMS)

DMS is de opvolger van AGS: het aangiftesysteem van de Nederlandse Douane voor de verwerking van alle opslag-, invoer- en uitvoeraangiften in Nederland. Het DMS-systeem is geïntroduceerd vanwege de naleving van Nederland aan de Europese wet- en regelgeving, zoals vastgelegd in het Douanewetboek van de Unie (DWU).


De introductie van het nieuwe douanesysteem DMS heeft meer impact op aangevers met een vergunning Inschrijving in de Administratie van de Aangever (IIAA), Douane-Entrepot (DE), Actieve Veredeling (AV) en Tijdelijke Invoer (TI). Om te kunnen voldoen aan de richtlijnen van DMS, dienen zij hun processen en IT-systemen ingrijpend aan te passen. Daarbij komt dat de overgang naar DMS binnen een relatief korte periode dient te worden gerealiseerd met een duidelijke deadline.

Opgelet! - Wil je het laatste nieuws over het DMS en andere douanewijzigingen direct in jouw mailbox ontvangen? Schrijf je dan in voor onze douane-update service!

DMS, gevolgen van deze douanewijziging

Voor het doen van een invoer- of uitvoeraangifte in DMS heb je andere aangiftegegevens nodig, zoals factuurwaarde, vergunningsnummer etc. Ook zitten er een grote verandering in de processen na het indienen van de aangifte. Dit houdt in dat je als aangever niet alleen een nieuw softwarepakket nodig hebt, maar ook je douanekennis moet bijschaven.

Door de introductie van DMS verandert onder andere:

• De informatie die aangeleverd moet worden in de aangifte;
• de manier waarop deze informatie aangeleverd moet worden (technisch);
• de processen rondom de aangifte, met name controlebevindingen (fouten en aanvullende informatie).

Goede voorbereiding is het halve werk

Zorg dat je kennis opdoet van DMS en wat er allemaal gaat veranderen. Dit kan door een (online) training te volgen en door relevante documentatie - zoals die van de Douane - aandachtig door te nemen. Zorg er daarnaast voor dat je hoofdsysteem (ERP / WMS), douanesoftware en interfaces tussen alle systemen DMS-ready zijn. 

Beantwoord de volgende vragen om te bepalen of je klaar bent voor DMS

• Beschik je over de juiste aangiftegegevens? En ben je op de hoogte van de aanstaande wijzigingen op dit gebied?
• Weet je precies hoe je een DMS-aangifte moet opstellen in je douane-applicatie?
• Heb je al een concrete planning voor de overstap naar DMS 4.0 of DMS 4.1?

Vragen over DMS, de migratie of onze douanesoftware? Stel ze dan gerust aan ons via sales@stratechlogistic.nl. We helpen je graag verder.