De Douane stelt hoge eisen aan IIAA-vergunninghouders met ketenregeling. Zij zijn verplicht verantwoording af te leggen over hun hele administratie door middel van de Auditfile Voorraad: een elektronisch bestand waarin je alle transacties met betrekking tot voorraad registreert. Dit is van toepassing op zowel Uniegoederen als Niet-Uniegoederen.

Het implementeren van de Auditfile Voorraad brengt diverse uitdagingen voor IIAA-vergunninghouders met zich mee. Na het doornemen van de documentatie ervaren zij veelal onduidelijkheid en weten ze niet waar te beginnen door de overvloed aan specificaties en technische details. Dit leidt tot vragen zoals:

• Hoe identificeer ik de juiste systemen en databronnen voor de Auditfile Voorraad?

• Hoe vertaal ik de verschillende databronnen naar het vereiste formaat of mapping voor de Auditfile Voorraad?

• Hoe ga ik om met inconsistentie of mismatches tussen de voorraad in het ERP- en WMS-systeem, en hoe bepaal ik welke voorraad leidend is?

• Wat is de beste manier om batch- en lotgegevens uit in ERP- en WMS-systeem te registreren en rapporteren in de Auditfile Voorraad? 

Alle stappen voor een succesvol project

Onze deskundige ondersteuning

Als lid van de Douane werkgroep Auditfile Voorraad zijn wij nauw betrokken bij de ontwikkeling hiervan. Dit betekent dat wij volledig op de hoogte zijn van alle belangrijke details en nuances die voor jou van belang zijn. Met ons als partner kost de implementatie van de Auditfile Voorraad je aantoonbaar minder tijd en middelen. 

Wij ondersteunen je door ...

• Je te voorzien van de meest recente specificaties van de Auditfile Voorraad, met aanvullende toelichting waar nodig;

• Afgestemd op jouw bedrijfsproces verduidelijking te geven over de benodigde tabellen en data-elementen voor de Auditfile Voorraad;

• Aan de hand van jouw bedrijfsadministratie te adviseren over de meest geschikte databronnen voor het vullen van de Auditfile Voorraad;

• Waardevolle inzichten te bieden op basis van onze praktijkervaring en je vroegtijdig te waarschuwen voor mogelijke knelpunten;

• Razendsnel antwoorden en oplossingen te bieden dankzij onze korte lijntjes met de werkgroep en de Douane;

• De doorlooptijd van dit project te versnellen en de afstemming tussen alle afdelingen te verbeteren dankzij onze technische en douanekennis.

Dus, wil jij een goede start maken met jouw Auditfile Voorraad project? Neem dan nu contact met ons op voor een gratis kickstart gesprek.