De implementatie van DMS 4.1 is een omvangrijk project dat nu een cruciale fase bereikt. Op dit moment bevinden wij ons in de exclusieve positie dat we als enige softwareleverancier actief aan het testen zijn op de testomgeving (BTO) van de Douane voor DMS 4.1.
In samenwerking met het team van de Douane zijn we alle IIAA scenario's aan het testen. De ervaringen die we hierbij opdoen gebruiken we om onze klanten optimaal voor te bereiden op de overgang. En goed nieuws, wij zijn (bijna) klaar om live te gaan met DMS 4.1.
Omdat wij onze knowhow graag delen, lees je in deze blog over deze inzichten en hoe wij IIAA-vergunninghouders optimaal voorbereiden op de overgang naar DMS 4.1.
Dit even vooraf: wil je het laatste nieuws over het DMS en andere douanewijzigingen direct in jouw mailbox ontvangen? Schrijf je dan in voor onze douane-update service!
De overgang naar DMS 4.1 vereist niet alleen technische aanpassingen, maar ook een grondige herziening van werkprocessen.
Onze rol begint bij het beschrijven van de nieuwe werkprocessen, controlemomenten en opleveren van een blauwdruk. Dit doen we samen met onze klanten op basis van een grondige analyse. Dit is tevens belangrijk voor de administratieve organisatie en interne controle (AOIC). Het resultaat is een duidelijke beschrijving van het toekomstige proces.
Deze grondige voorbereidingen zijn we samen met onze klanten maanden geleden al gestart. Onze blauwdruk is ook van onschatbare waarde voor het herzieningsonderzoek. Dit stelt de Douane in staat om een duidelijk beeld te krijgen van hoe het toekomstige proces eruit zal zien. Mede door onze hulp verwachten onze klanten spoedig akkoord te krijgen voor de go-live.
De blauwdruk en de beschrijving van alle werkprocessen is een belangrijk vertrekpunt voor het trainen van medewerkers ter voorbereiding op de nieuwe situatie.
De technische voorbereiding is een essentieel onderdeel van onze unieke DMS 4.1 aanpak. Om ervoor te zorgen dat de overgang naar DMS 4.1 soepel verloopt, hebben we onze klanten in een vroeg stadium al voorzien van technische informatie voor alle IT-aanpassingen.
Op basis van deze technische specificaties en onze blauwdruk konden zij starten met het voorbereiden van hun organisatie, processen en automatisering op DMS 4.1. We zijn trots om te melden dat onze klanten zo goed als technisch klaar zijn voor de overgang.
Inmiddels hebben onze klanten ook al de eerste testen uitgevoerd aan de hand van de opgestelde testscenario's. De bevindingen die wij ervaren op de testomgeving delen we direct met de Douane, zodat er snel een passende oplossing wordt gerealiseerd.
Ondanks de vertraging die dit met zich meebrengt geeft het onze klanten meer zekerheid over de betrouwbaarheid en kwaliteit
Op dit moment is onze DMS 4.1 software technisch klaar. We zijn momenteel druk bezig met het uitvoeren van de ketentesten.
Aangezien wij als softwareleverancier actief testen op de testomgeving voor DMS 4.1, zijn wij ook de eerste die deze problemen ontdekken. Helaas neemt het oplossen van bevindingen aan de zijde van de Douane veel tijd in beslag. Dit heeft ertoe geleidt dat we nog geen IIAA-vergunninghouders live konden brengen op DMS 4.1.
Zodra we alle testen op de testomgeving succesvol hebben afgerond en onze klanten ook de nodige testen hebben uitgevoerd, beginnen we met het live brengen van IIAA-vergunninghouders op DMS 4.1. Een belangrijk moment wat steeds dichterbij komt.
Wij doen meer dan software leveren
We zijn vastbesloten dat onze klanten zo snel mogelijk overgaan op DMS 4.1. Zelfs na een succesvolle livegang stopt onze betrokkenheid niet.
Na de livegang bieden we uiteraard nazorg en blijven we, indien nodig, ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat het logistieke proces bij onze klanten vlekkeloos doorloopt en de continuïteit gewaarborgd blijft. De overgang naar DMS 4.1 is een complex proces, maar met de juiste partner aan je zijde wordt het een haalbaar en succesvol project.
Wil je met ons in gesprek over onze unieke aanpak? Neem dan nu met ons contact op.