Recentelijk is het nieuwe EU-systeem Proof of Union Status (PoUS) gelanceerd. De implementatie van dit Europese systeem verloopt echter verre van vlekkeloos.
In dit artikel deelt onze collega Jurjen Groeneveld, douanespecialist bij Stratech Logistic, de meest recente ontwikkelingen met betrekking tot de invoering van dit nieuwe EU-systeem.
Vragen en klachten over PoUS stapelen zich op
Op 1 maart 2024 zou het nieuwe EU-systeem voor het aanvragen van de uniestatusbewijzen T2L en T2LF in gebruik worden genomen. Dit systeem zou het papieren T2L en T2LF document vervangen. Uit de communicatie van Evofenedex, de belangenvereniging voor importeurs en exporteurs, blijkt dat er veel vragen zijn over het gebruik van PoUS.
Zo is er onvoldoende informatie over het opstellen van T2L(F) documenten volgens de nieuwe procedure beschikbaar. Daarnaast moet het aanvraagproces handmatig worden uitgevoerd via de EU Customs Trader Portal. Een system-to-system oplossing bestaat vooralsnog niet. Ook ervaren bedrijven moeilijkheden bij het inloggen op PoUS, omdat dit alleen kan met eHerkenning niveau 3. Heb je nog een eHerkenning? Vraag je certificaat dan aan bij een van deze partijen.
Kortom: voldoende uitdagingen voor bedrijven die T2L en T2LF documenten nodig hebben.
Oude werkwijze voor T2L(F) blijft voorlopig
Als gevolg van diverse uitdagingen hebben de lidstaten van de Europese Unie en de Europese Commissie een tijdelijke oplossing gecreëerd voor het aanvragen van T2L en T2LF via het nieuwe EU-systeem Proof of Union Status.
Op dit moment is het toegestaan voor bedrijven om de papieren statusbewijzen T2L en T2LF (die zijn uitgegeven in andere lidstaten) te blijven gebruiken. Dit geldt ook voor Nederland. Met andere woorden, Nederlandse bedrijven kunnen voorlopig blijven werken volgens de oude werkwijze.
Nederland heeft beloofd zich actief in te zetten om bedrijven aan te moedigen om zo snel mogelijk over te stappen op het werken met PoUS.
Ons advies
Bestudeer alvast in de handleiding voor het invullen van T2L en T2LF documenten in het nieuwe EU-systeem. Uitstel is geen afstel, dus zorg dat je goed voorbereid bent.
Bekijk tevens de informatie op de volgende websites: